外贸工作计划7篇。
我们非常喜欢为您提供这份精美的“外贸工作计划”,请马上收藏本页,以方便再次阅读。我们需要一份有力的计划以帮助我们迎接未来的挑战,我们一定要用心写好每一份工作计划。工作计划是我们完成工作任务的必要步骤。
外贸工作计划(篇1)
来到____的时候,我对现在所在的行业完全没有认识。甚至当初来应聘的时候,都没仔细看过公司到底是做什么的。我当时想的是,以最低的姿态,在一个值得学习和投入的工作环境,历练自己。
选择____,给了我很多学习机会,几乎所有的东西都是重新开始学习的。包括基本的表格
制作,再到图像处理,邮件处理,电话沟通以及面对面接待客人。
在我内心深处,一直相信“有志者,事竟成”,“天道酬勤”,虽然我的起步晚了点,但因为年轻,应该是可以追上前辈们的。但也因为年轻,言行显得很不稳重。
的确,这是我需要学习的地方。
刚开始做外贸,可能是一种兴奋刺激的感觉,当但激情热情被日复一日的邮件询盘和繁琐之事替代时,我们再坚持下去的时候,如果还没有成绩,那时就更需要一种精神信仰,无关乎薪资,因为毕竟谁都知道,做业务,没有销量,就是穷光蛋。
刚开始的时候,没想过要快速的就拿单,毕竟那很不现实,对产品对外贸一窍不通没有任何实际经验就想出成绩简直就是一种空想。
那时每天上班的时候,我会给自己列好工作日程,确定紧急重要顺序,忙完这些规定的事项后,我会抽出一部分时间提前学习一些外贸知识,包括业务以及回复邮件方面。
记得刚开始回邮件的时候,我的心情是小心翼翼的,很怕犯错,可能与我的完美主义个性有些关系。所以一封邮件都要思考半天,不管是回邮件的内容还是表达方式。一句话,不敢下手。后来幸亏在福步等外贸论坛里面,学习了很多回复邮件和处理询盘的知识,再加上不断更新产品之后,询盘多了,锻炼的机会就多了,也就形成了自己的处理询盘的思路。
第一个单拿的是幸运,那时候刚出了一次意外,在养伤过程中,接下了第一个单。也是这个单,给了我很多勇气。让我相信努力会有收获。
过了试用期之后,之前那种激情和热情就慢慢的消失跆尽了,我需要我的信仰来支持我。
“开始源于相信,过程在于改变,结果在于坚持。”就是我的信仰。
我从来不相信,有谁可以随随便便的成功,毕竟不是所有人也不是每次都有那样的好运气。
坚持我现在的行业,在我不断地填充自己的过程中,我唯一能做的就是等待了。
客人不是一下就有的,询盘不是一下子就都到你的邮箱里的,价格不是每次都是你的让客人满意,不是每个客人都注重质量和服务的。那唯一能做的,就是不断地行动以及耐心等待结果。
在过了试用期很长一段时间里询盘不是很多,我找了很多事情做,集中之一就包括增加产品曝光带来询盘,那么首先得熟悉产品。熟悉产品,不仅是了解自己的产品,也包括同行的产品,而我重点放在国外同行也可以说是潜在客户的身上。
通过搜索引擎,找到这些公司的网站,我们可以更加了解我们的产品和他们产品的不同,包括当地市场的价格我们都会有个了解。我重点学习和记录的是同行产品的描述和表达。
其实,做外贸也是一种心态的转变,之前我是个急性子,很多事情希望能够以最快最有效率的方式解决,所以往往给人浮躁的感觉。慢慢的现在性子稍微稳下来点,因为有些事情,不是你急着完成结果就能如你愿,例如,你希望客人尽快下单。
10月份的时候曾打算请假休息一段时间,但最终放弃了这个打算,那时候的事情,让我认清了自己的处境,女儿也应当自立自强。所以当静下心来,再次投入到工作当中的时
候,自己有种突然觉悟的感觉。后来再处理询盘和邮件的时候,竟是反应快了很多,思路也明朗了很多。我想这是因祸得福吧。就像Yusuf。
Yusuf是我今年最大的一个客户,期间一直没有断过联系,其实我们很少谈工作,每次寒暄一下,问候一下。我后来想想为什么他迟迟没有打款,可能他也在花时间考验我和我们公司。就像我在怀疑他是骗子一样。我一直记得一个外贸前辈说,你得经常在你客户的面前飘过。我想我就是这样一直在他面前飘来飘去没有太强的目的性,让他产生了信赖。他的订单,就是对我耐性的考验和服务的认可。
后来的接待工作,让我对自己的口语也自信了不少,很感谢大家的陪伴和帮忙,以及之前有机会在她身边学习了很多次。
虽然现在我在外贸在篷房这个行业还是半个内行人,身上也有很多的不足,但是我相信,时间能够证明一切,我相信只要用心学习,踏踏实实的,就一定会有更大的成绩。
向成为一名能够独当一面的外贸人前进。
外贸工作计划(篇2)
20____年公司的奋斗目标是实现经营收入20____万元,比20____年增长6%。实现净利润500万元,比上年增长6%。费用总额控制在200万元以内。在以上总结中为确保上述奋斗目标的顺利完成。20____年外贸公司经贸工作计划重点抓好以下四个方面的工作。
一、继续解放思想转变观念
1、要进一步强化市场竞争意识最着贵我两方步伐的加快,特别是我国加入WTO后,各种类型企业之间竞争日益激烈,对公司的生存发展提出了,严峻的挑战,优胜劣汰,适者生存,我们必须加速实现从传统计划经济观念向以市场为中心的市场经济观念的转变,真正树立起强烈竞争意识,努力在市场竞争中站稳脚跟。
2、要大胆解放思想,变被动等待观望为主动出击、积极进取。要克服过去“搞外经贸买方市场,外方老板说了算”的思想认识,采取主动出击、灵活多样的工作方法,千方百计利用各种关系广交朋友,广开渠道,收集信息本着平等互利,一至对外的原则,大力密切同省,市同行业间的联系和合作,扩大信息网络合作网络,有无,互通有无,友好协作,共同开拓对外经贸业务。
二、切实加强对全局外向型经济的指导为基础促进和加强全局各企业之间的联系与合作,进一步规范、统一全局的外向型经济工作,20____年,公司要在搞好自身经营的同时,加大对全局外经工作协调、指导的力度。
1、进一步加强招商引资工作。实践报告证明积极引进外资是莴苣改造大中型企业手段,也是解决目前我局多数企业资金缺乏、经营不善、管理落楼、速冻食品厂新厂、____饭店办公楼等及家企业的招商引资工作,力争通过合资、合作等形势引进资金,技术设备和管理经验,彻底改造局属大中型企业__—__个。
2、加强对已建成合资企业的协调和管理,年初,要重点抓紧协助____饭店办理合作经营筹备工作与各项手续,力争于__月底以前开张营业。要进一步通过调查摸底、深入走访、归口管理等方式加强对已建成营业的____宾馆、____饭店、____公司、____酒店等合资企业的协调、管理全面掌握筹建、营业及外方情况,及时总结经验教训。认真搞好协调、服务和指导,确保全局外经工作的顺利发展。
3、及时交流,传递外经贸信息,促进全局各企业间的联合与合作,互相支持、优势互补,、利润均占,共同发展外经贸事业。
三、继续在全国开展经营
1、多渠道、多工种、灵活多样地做好劳务输出工作。经过去年以年的努力我们无论在行业上,地区上都有初步的突破,为今后的落伍输出工作创造了较为有利的条件。20____年公司要继续在开拓新市场、新领域,新项目上下工夫。努力通过各种渠道继续探索开拓美国、阿联酋、韩国、匈牙利、东南亚市场。在行业工种上要进一步突破饮食业界限,积极向美容美发、轻工等行业扩展。在落实具体项目方面,除切实抓好原有劳务输出项目、进一步加强厨师的选派和管理工作外,还要继续探索惩办向日本________等地外派、美发、建筑等研修生的新业务,同时继续惩办组织我市饮食服务业管理人员赴日、美考察项目及各种技术交流,厨师培训等业务。
2、大胆开拓、谨慎经营,继续探索贸易新路子。明年,贸易部除要求继续落实好绿豆等粮油购销业务外,还要求在充分搞好市场调查基础上,进一步拓宽供销渠道,选找新的合作伙伴,扩大经营范围,增加经营品种,及积极准备条件,为开展直接外贸业务闯路子,大基础。
3、抓好公司自身尸体经营。办好实体是公司自身发展的比由之路,20____年,公司要力争用自筹资金和引进外资兴办1—2个投资少,见效快的小型实体,通过实体建设不断扩大公司经济实力,实现聚少成多,滚雪球式的发展。
四、强化企业财务管理,从严治理企业。
20____年财务部工作计划要继续健全各项财务管理体系,完善企业财务制度,认真执行各项财务法规,加强资金管理,特别是要加强对先进和票据的管理,严格各项费用指出的报销制度,控制支出,继续坚持,一支笔审批制度,使财务工作计划更上一层楼。
外贸个人工作计划2
转眼间又到了新的一年。20____,又就是一个充满挑战、机遇与压力并存的一年。应对竞争激烈而又现实的社会,生活和工作压力驱使我要努力工作和认真学习。让自我成为一个有真正实力的人!
在此我订立了工作计划,以便自我在新的一年里又更大的进步和成绩。
一:熟悉公司的规章制度和工程管理的开展,熟悉自我工作岗位的业务流程。
二:增强职责感、增强服务意识、增强团队意识。用心主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我最大的潜力减轻领导的压力。明确自我的工作职责,遇到问题时要及时的去分析问题,解决问题,服从上级的安排。
三:公司在不断的改革,订立了新的规定,作为公司的一员,务必以身作则,遵守公司的规定。
如何开展工作:
1、以寻找目标市场的商业网站、行业协会网站、商会网站及产品专业网站为方向,了解并联系目标市场知名度高销售网络庞大的进口商。
2、基于目前手头联系的较多的客户,打算先从其着手,了解的途径主要按照上述说明的方向。透过谷歌和百度等网络搜索引擎找到相关网站网址。
3、准确明白其他国家一些大采购商的联系方式后,接下来就就是如何将他们开发成为我们的客户了。
4、认真对待收到的每封询盘,及时处理并跟进客户。必要时做好相应笔记。在一些免费的b2b平台上,发布产品信息,推广我们的产品。
同时在与客户沟通的过程中,挖掘他们国家同行业进口的信息。至于能收获多少,看沟通方式和客户的意愿等因素了。
5、对已经下单的客户,制作客户维护跟进表,详细记录跟进信息,了解产品使用反馈信息,掌握变动。
6、对意向客户,多多持续联系,有计划有区别的发送邮件,并电话联系。
7、对意向不明确的客户,按照开发信模板,每两天发一封邮件。
8、每周五做好工作总结
以上就是我针对20____年的工作计划和发展方向,我会更加努力、认真负责的去对待本岗位的工作,期望透过自我的努力和他人的协助能够成功的达成计划并突破,取得更好的成绩并提高自我。
外贸工作计划(篇3)
首先,认真负责地完成__小组里自身的分担的每一份工作。与__小组的成员齐心协力,从客户的需求出发,在电话,在邮件,或拜访中,了解客户的需求,从而带给满足客户需求的产品和服务。与小组成员一齐,集思广益,一点一点共同解决我方的合作过程中引起对方不满意的问题,实现更顺畅更愉快的长期合作。
第二,在阿里巴巴平台拥有自身的业务账号。作为__小组的一员,在确保完成小组业务的同时,能够发展自身的个人业务。在实习期,我也曾尝试透过谷歌搜索引擎和其它国家B2B平台上寻找买家,发过无数封开发信,但回复者甚少。相信,透过公司付费的阿里巴巴平台,若有机会参加阿里巴巴平台的相关培训,我会学习的更快、更专业。
第三,全面的了解公司和产品,培养自身的业务潜力。透过了解公司和产品,进而了解目标市场和竞争对手,做到能够专业的回答客户提出的问题,用自身的专业知识留住客户。丰富与产品相关的原材料、包装等相关知识。
第四,至少拥有一个自身的业务,培养自身的业务技巧。没有实战的话,只能是纸上谈兵。透过一个自身独立操守的业务,就能将理论与实践相结合,培养自身的业务技巧,熟悉一整套外贸流程。从开发客户、签订单、下生产通知、报关、发运到最后收款结束,一边学习一边实践。然后,透过一次一次地总结经验教训,使自身的业务潜力逐渐趋于成熟。
第五,提高自身的业务素质。做一个诚实、热情、有耐心、有自信心的外贸业务员。做朋友做业务要诚实。对待自身的职业要有热情,有激情。在开发客户的过程中要有耐心。在与客户洽谈和沟通时要有自信心。
第六,业余时光多加练习英语口语,接待客户时做到完全无障碍的沟通和交流。多朗读、多背诵,立志实现向E哥那样任何对话,随听随翻。
第七,重新学习日语,掌握日语的基本对话和交流。制定日语学习计划,从词汇和句型开始,重新学习、重新掌握,让日语成为自身名副其实的第二外语,以备不时之需。
外贸工作计划(篇4)
一、今年以来的外经贸工作情况
(一)“三外”指标完成情况
外贸:
20xx年1-6月份,我县累计完成自营出口额1301.3万美元,完成市下达计划(4250万美元)的30.62%,同比下降33.29%。出口总量在××六县(市)中排第五位、完成率排第二位。
外资:
1-5月全县累计实际到账注册外资完成76万美元,完成市计划(3360万美元)的2.26%,同比下降56.82%。绝对值、完成率和同比增幅分别居××六县(市)第六位、第六位和第五位。
外经:[趣祝福 Www.ZF133.com]
1-6月我县在新增境外经营主体一个,××润穆食品在澳大利亚投资已经商务部批准。
(二)当前“三外”工作的亮点和全年预计
1.外贸趋势向好,表现在:从09年1-6月同比增幅看,与1-2月相比降幅收窄12个点,与1-5月相比降幅收窄7个点,整体有回稳趋势。
从企业类别看,内资企业自营出口额总量虽小(约占全县出口总量额三分之一),但1-4月和1-6月的同比增幅分别为100.17%和62.16%。其中××冠华机械制造有限公司表现较好,在年同期自营出口为零的情况下,今年1-6月自营出口额达114.4万美元,呈现较好的发展势头。
2.外资工作尚有潜力。目前利用外资项目情况:
(1)在谈项目:
意大利客商皮革制品项目,拟利用外资500万欧元(约694万美元)。
协鑫热电扩大规模,新增投资2亿元,其中外资1500万美元的供热项目
(2) 拟增资项目:拟利用外资160万美元
××利华肠衣有限公司 ,拟利用外资60万美元。
××佳丰食品有限公司 ,拟利用外资50万美元 。
××高鲜食品有限公司,拟利用外资50万美元。
(3) 已批准外资应到项目:拟实际到账注册外资大约400万美元,主要有以下公司:
已批准成立“××金田化工有限公司” 年产5万吨甜蜜素项目,注册资本668万美元,变更投资主体拟利用外资100万美元;××盛世华堂食品有限公司,拟利用外资300万美元;
3.外经工作有新突破:1-4月份我县首个境外投资企业已获得国家商务部批准。具体是:××润穆食品有限公司投资450万美元在澳大利亚兴办畜产品加工项目。另外××东大钢构集团公司申办对外承包和劳务输出经营权的事宜正在顺利推进,预计下半年报送国家商务部批准,使得我县在对外经济合作方面实现新突破。
全年目标完成预计:
尽管目前金融危机影响尚未见底,但随着我国经济形势逐渐转暖,全县开放型经济工作在下半年有好转迹象。据摸查统计情况保守预计年底全县外贸能够完成3884万美元,完成全年计划的89%,如市场行情好转,安德利、冠华、森鑫、佳丰四家企业可望再增加1100万美元,则能够超额完成全年任务。实际利用外资工作预计完成920万美元,争取超千万美元,从六县现在外资项目情况看,能够完成进位目标;新增外经签约权企业一家,实现零的突破,全面完成市下达的外经任务。
二、上半年主要做法
(一)、加强组织领导和考核激励,明确责任目标考核。
1.年初县委、县政府对利用外资工作目标任务纳入科学综合目标考核,对各镇、县经济开发区和部分县直责任单位下达了考核目标任务。市政府也出台了相关的外贸、外资、外经的责任目标考核意见。县政府关于促进工业经济发展的促进意见已下达,百名干部进百企活动和银企对接活动的开展,对促进我县外经贸工作发挥了积极作用。
(二)、落实政策,加强协调服务。
1.积极争取上级扶持。针对具体企业的具体情况,结合国家、省市相关政策要求,指导企业有效申报,争取尽可能从多渠道,多层次获得更多的扶持资金。指导我县森鑫工艺品等10多家企业申报获得“XX年度中小企业开拓市场资金”67.4万元,获得10年出口退税补贴15.96万元。涉及10年度的国际电子商务补贴、中小企业开拓国际市场资金等扶持项目资金约30万元也已通过外经部门申报,不久将拨付企业,缓解企业资金困难。
2.广泛宣传国家和省、市相关扶持政策。主要方式有印发资料到企业宣讲,通过省、市、县外经贸系统网站和网页进行宣传,争取每家涉外企业都了解政策内容。对照标准,选出重点企业,积极引导,到企业进行重点宣传指导,帮助企业创造条件以获得更多政策支持。例如我县××润穆食品有限公司境外投资项目和××东大钢结构公司外派劳务权都是在解读相关扶持政策的`情况下,迈出了积极申请有关资格权利的步伐,并进展顺利。
3. 加强学习培训,发展壮大涉外企业队伍。09年针对部分企业自营出口规模小,长期依赖代理公司出口和企业对申请资金怕麻烦等不同问题,外经、财政、金融等相关部门已作了多次调研,举办3期业务培训班,并邀请××出入境检验检疫局、外管局、外经局等部门来丰对企业联合培训2次、组织15家重点外贸企业到昆山学习等措施,帮企业开阔眼界,提高经营管理水平,逐步引导企业提高认识,在企业供货转自营,产品升级换代,科学管理,开拓市场等方面切实给企业增加信心,争取稳定现有自营出口队伍的同时有新的发展。1-6月,我县新增自营出口权企业7家,数量达到去年全年新批数。
(三)突出重点,打造支柱龙头企业。
积极引导××佳丰食品公司、××天盛木业公司、××冠华铸造公司等相对规模较大、经营较好的一批企业,转变出口经营模式,开拓国内市场,在今年面临金融危机影响的不利局面,仍能在逆境中站得住,并有新发展。××佳丰食品公司、××天盛木业公司、××冠华铸造公司出口业绩同比有所增长,新上项目积极推进,企业规模不断扩大,逐渐显现龙头支柱企业的作用。
三、存在的主要问题分析
(一)外贸方面:
一是世界金融危机的影响仍未见底,外部需求萎缩,外贸出口环境仍很复杂。
二是我县外贸出口基础条件薄弱,出口企业规模小,数量少,缺乏支柱出口企业,企业抗风险能力较差,出口总量偏小。例如我县30多家有实绩的出口企业中,10年年出口量超100-500万美元的企业9家,500万美元-1000万美元的企业1家,1000万美元以上的1家;09年1-4月出口超100万美元的企业仅4家,其每个企业平均月出口额不足30万美元。
(二)利用外资方面:
1.上半年指标完成情况较差,完成全年任务的压力较大。目前缺乏大的新批外资项目是主要问题。招商引资中外资项目少,缺乏大的、成功率高的外资项目,直接影响今年实际到账外资项目的进展。
2.内外部环境存在较大不确定性,吸收外资情况短期内实现恢复性增长有一定难度。外部环境变化是导致我国吸收外资下降的重要原因。一方面,国际金融危机直接导致了全球跨国直接投资(fdi)规模大幅缩减. 美国、日本、欧盟等发达经济体出现经济衰退,跨国公司对外投资能力下降,投资意愿也明显减弱。由于许多新投资项目被暂时搁置或取消,20xx年全球fdi将进一步下降30%至40%。
三、下步工作打算
面对当前复杂的国内外经济形势,以及我县“三外”工作的落后被动局面,我们要积极应对,采取必要的、积极主动的措施,努力提高外贸出口同比增幅,力争年终完成09年的指标,实际利用外资争取进位,外经工作新增外派劳务企业一家,完成市下达任务,实现零的突破。具体举措如下:
(一)、咬定目标,狠抓当前,尽快扭转落后局面。
一是加强组织领导和调度,成立“涉外企业工作协调小组”由县政府主要领导任组长,分管领导任副组长,外贸局、发改委、工商局、国土局、规划局、人行、开发区等相关部门组成,实行每月集中调度和到企业现场办公的方式协调解决涉外企业发展中存在的问题,强力推进“三外”工作。二是实行包挂制度,开展服务活动。由包挂各镇的县四套班子领导加大对各镇外资、外贸工作的督促与调度,明确各镇镇长为“三外”工作责任人,其余班子人员包挂到具体项目和企业,外经局班子人员也包挂到各镇,通过开展“涉外企业服务月”、“外资项目一对一推进”、“外资、外贸指标完成月排名”等活动积极为企业做好协调服务。外经局将协助包挂领导深入各个责任单位,加强服务、帮扶工作,确保完成任务。三是严格兑现奖惩,不打和牌。该我们主管单位承担的责任,我们决不推诿,全力承担;由于责任单位工作不力,造成的工作被动,也将如实反映。
(二) 抓大扶强,强化考核,确保全县外贸出口总量提高。
1、要保证全年外贸出口总量的增加,当前的工作重点就是“抓大扶强”。根据我县的外贸出口现状,抓好森鑫公司、利华公司、安德利公司、敦安铸造公司、太阳雨公司、佳丰公司、天盛公司、冠华公司等这些骨干企业的出口,就可以保证我县80%以上的总出口量的增长。针对这些企业在增资扩股和技术改造方面存在的用地规模扩大、发展资金不足、原料基地配套不完善等方面的问题,通过加强组织协调和政策扶持等手段加以解决,共同为这些企业提供服务,力争多签单、早履约、快结算。
2、将外贸出口指标列入全县科学发展目标综合考核体系。
根据“市政府关于促进外贸发展的意见(征求意见稿)”的要求,09年将外贸自营出口指标列入全市科学发展目标综合考核体系,分值为5分,其中基本分3分,增长分2分。应将将外贸自营出口指标列入全县科学发展目标综合考核体系,考核对象为××经济开发区(凤城镇)及13个镇。
3、强化激励措施,实现外贸、外经工作持续增长
参照徐政发【20xx】47号文件“市政府关于促进外贸外经发展的考核意见”和“市政府关于促进外贸发展的意见(征求意见稿)”,我们起草了促进外经、外贸发展的激励办法,待研究下发后,将对外经、外贸工作持续增长增添新的动力。
(三)集中精力,狠抓利用外资工作不放松。
1.落实政策意见,健全激励机制。
根据近期下发的徐政发[20xx]45号文件关于利用外资工作考核意见,我们研究出台了我县外资考核的意见和措施,也同时健全了相应的激励机制,建立了促进利用外资工作健康稳步发展的长效机制。
2.紧盯外资项目,突出重点,统一协调,分头推进,力争外资工作早见实效。
下一步要重点做到“两个并重一个突出”。“两个并重”:一是开展招商活动与抓项目落实并重。二是抓全面发动与寻求重点突破并重。目前全县上下重视招商、齐心协力抓招商的氛围已经形成,下步的关键是要集中力量在引进大项目上寻求突破。紧抓大的利用外资项目:二个500万美元以上的在谈项目和部分100万美元以上的资金应到位项目。分管县领导统一指挥,外经贸局牵头,一项目一措施,一月一调度。相关项目责任单位为主,开发区、项目建设和审批相关部门配合,做好协调、服务,通过对这些利用外资项目的跟踪落实,督促加快实施,争取协议外资和实际到账外资实绩提高。
“一个突出”就是突出××经济开发区的外资利用主阵地作用,争取开发区的外资工作有重大突破。目前市政府正在研究出台对省级经济开发区加大考核力度的意见,其中涉及自营出口和利用外资的指标为重点,一票否决性考核。××经济开发区作为省级经济开发区,09年市下达的实际到账外资任务为2520万美元,自营出口任务1650万美元,分别占市下达全县目标任务的75%和38.8%。
(四)因势利导,实现外经新提升。
一是要推动生产企业“走出去”。鼓励有实力和具有比较优势的企业走出国门,到境外建立生产基地,以规避不断增多的贸易摩擦和壁垒。如支持××润穆食品有限公司到澳大利亚设立畜产品加工企业,走出国门。二是要鼓励有能力的企业积极申报境外投承包经营权企业,到境外联合投标和承包,承揽工程。争取××东大钢结构集团公司申请外经签约权年底获得批准。三是要继续抓好外派劳务工作,抓好出国劳务市场管理工作。对违法经营者给以严厉打击,严肃整顿目前出现的出国劳务中介经营不规范的现象。
××对外贸易经济工作是一项事关我县经济发展的大事,由于多种原因,目前,我县“三外”工作遇到了前所未有的困难,也成了我县经济工作的薄弱点。但是,在县委、县政府的正确领导和大力支持下,我们有信心,有决心,一定能够把这项工作做好,力争完成市、县下达的各项经济工作目标,为全县经济发展做出贡献。
外贸工作计划(篇5)
作为一名外贸业务员,在5月里,我对自我的工作状况计划如下:
首先,学习外贸知识、产品知识。
对一名刚从英语系毕业一年半的外贸新手来说,我的外贸知识还有待于加强,需要在往后的工作中进一步积累。
此外,刚刚接触XX这个行业,对产品的认知我几乎是一片空白。因此,学习是我5月工作计划中的首要环节和重要任务。我会以一种用心的态度虚心向领导及各位同事请教。在我的个人观念里,态度决定成败,期望自我的努力会得到大家的肯定。
其次,学习缮制单据。
在熟悉整套外贸流程理论知识之余,锻炼自我的实际操作潜力。因为此前一年多的工作经验都只是局限于业务方面,重点在与客户的沟通上。
单据的制作以及出口流程中跟银行、商检、海关、贸促会等相关部门的接触,都是我面临的新的工作。由此,我也体会到自我以前掌握的工作环节并不全面、完整。此刻能从最基本的出口单证做起,对我来说是一个不可多得的学习机会。
第三,如有机会接触公司业务,我期望能尽快熟悉自我跟的每一个客户,总结并分析他们的新特点,以一颗热忱的心为客户服务,为公司创利!
第四,用心开拓新业务,充分利用网络资源为公司寻找目标客户。
及时更新我司在xx等相关网站上发布的供求信息,并持之以恒地跟踪,相信长久的付出总会有必须的成效。
第五,协助领导及同事做好两届xx展会及其它国外展会的前期准备工作。
在展会结束后,协助参展人员做好后续的客户跟踪服务,以此巩固展会成果。
1、顺利处理美国客户订单,70%余款收回,这样7月份至少能够完成3万多美金。
当然不能只盯着一个客户。墨西哥客户太阳能电池板样品测试已成功,客户也比较满意,目前正在谈一个小柜的订单,根据和客户的联系状况,以及私人关系,目标5月份拿下订单。对于这样的客户,当然是要像猫盯着老鼠那样,抓紧,不放松,有望5月中旬收到定金。所以给自我5月份的目标是5万美金。
2、其余每个月的任务,很难细分,因为和客户的进展是在变化的。
期望每月的任务能提前一个月定下来。
3、还有一个主要的任务,帮忙新业务员适应公司,尽早做出业务。
目前,只有xx是我负责,我会耐心为她解答工作中遇到的困难,并给予适当的指导,帮忙她早日为我们公司外贸业务作出成绩。
我明白,对于工作的计划也许还不让人满意,在我个人的便签纸上方,每一天的计划,都一条条写下来了,每一天的计划我相信是为我大的目标服务的,所以会脚踏实地做好。
外贸工作计划(篇6)
xx年,我的目标是:成为一名成熟专业的外贸业务员。
首先,认真负责地完成xx小组里自己的分担的每一份工作。与xx小组的成员齐心协力,从客户的需求出发,在电话,在邮件,或拜访中,了解客户的需求,从而提供满足客户需求的产品和服务。与小组成员一起,集思广益,一点一点共同解决我方的合作过程中引起对方不满意的问题,实现更顺畅更愉快的长期合作。
第二,在阿里巴巴平台拥有自己的业务账号。作为xx小组的一员,在确保完成小组业务的同时,可以发展自己的个人业务。在实习期,我也曾尝试通过谷歌搜索引擎和其它国家B2B平台上寻找买家,发过无数封开发信,但回复者甚少。相信,通过公司付费的阿里巴巴平台,若有机会参加阿里巴巴平台的相关培训,我会学习的更快、更专业。
第三,全面的了解公司和产品,培养自己的业务能力。通过了解公司和产品,进而了解目标市场和竞争对手,做到能够专业的回答客户提出的问题,用自己的专业知识留住客户。丰富与产品相关的原材料、包装等相关知识。
第四,xx年至少拥有一个自己的业务,培养自己的业务技巧。没有实战的话,只能是纸上谈兵。通过一个自己独立操守的业务,就能将理论与实践相结合,培养自己的业务技巧,熟悉一整套外贸流程。从开发客户、签订单、下生产通知、报关、发运到最后收款结束,一边学习一边实践。然后,通过一次一次地总结经验教训,使自己的业务能力逐渐趋于成熟。
第五,提高自己的业务素质。做一个诚实、热情、有耐心、有自信心的外贸业务员。做朋友做业务要诚实。对待自己的职业要有热情,有激情。在开发客户的过程中要有耐心。在与客户洽谈和沟通时要有自信心。
第六,业余时间多加练习英语口语,接待客户时做到完全无障碍的沟通和交流。多朗读、多背诵,立志实现向E哥那样任何对话,随听随翻。
第七,重新学习日语,掌握日语的基本对话和交流。制定日语学习计划,从词汇和句型开始,重新学习、重新掌握,让日语成为自己名副其实的第二外语,以备不时之需。
目标立下,就是要实现的!xx年里,我对自己的工作情况计划如下:
首先,学习外贸知识、产品知识。对一名刚从英语系毕业一年半的外贸新手来说,我的外贸知识还有待于加强,需要在往后的工作中进一步积累。此外,刚刚接触xx这个行业,对产品的认知我几乎是一片空白。因此,学习是我新年计划中的首要环节和重要任务。我会以一种积极的态度虚心向领导及各位同事请教。在我的个人观念里,态度决定成败,希望自己的努力会得到大家的肯定。
其次,学习缮制单据。在熟悉整套外贸流程理论知识之余,锻炼自己的实际操作能力。因为此前一年多的工作经验都只是局限于业务方面,重点在与客户的沟通上。单据的制作以及出口流程中跟银行、商检、海关、贸促会等相关部门的接触,都是我面临的新的工作。由此,我也体会到自己以前掌握的工作环节并不全面、完整。现在能从最基本的出口单证做起,对我来说是一个不可多得的学习机会。
第三,如有机会接触公司业务,我希望能尽快熟悉自己跟的每一个客户,总结并分析他们的新特点,以一颗热忱的心为客户服务,为公司创利!
第四,积极开拓新业务,充分利用网络资源为公司寻找目标客户。及时更新我司在阿里巴巴等相关网站上发布的供求信息,并持之以恒地跟踪,相信长久的付出总会有一定的成效。
第五,协助领导及同事做好两届xx展会及其它国外展会的前期准备工作。在展会结束后,协助参展人员做好后续的客户跟踪服务,以此巩固展会成果。
另有几条小小的建议:
一、因经理在业务洽谈方面会经常与客户进行电话沟通。为此提议是否可在电脑上安装Skype软件,申请一个Skype帐号,并向客户积极推荐这一网上及时沟通工具。其通话质量与手机差不多,还可节省双方的国际长途电话费用。
二、部门内部多开展一些活动,在活动中增强整个团队的凝聚力。
三、对新人多开设外贸知识及业务知识的内部培训课程。
最后,再次感谢领导对我的信任。相信在这个优秀的团队中,我将受益不少。同时,我也期待自身的不断完善能为公司的发展贡献一份力量!
外贸工作计划(篇7)
由于公司有自营进出口权,并且有长时间的国际贸易业务,所需手续公司都已具备。在此基础上,成立一个专门的外贸部,个人认为有以下几点。
1,外贸部成员。
外贸部门作为一个团队,根据分工不同,一般由业务员,单证员,跟单员,业务经理等组成。
A,业务员,要认真做好客户开发和维护工作,完成工作目标。
B,单证员,与业务员常沟通,做到及时配合。相关文件要由业务员和业务主管签字,及时准备好各种文件。收集货代资料,找到合适的合作公司
C,跟单员,及时跟进生产,协调与生产部门的工作,以便货物准时顺利出运。
D,业务主管,不仅要做好业务,为下属排忧解难,更要管理好本部门的工作。个人认为有以下几点:
l 公平合理的分发询盘给业务员。对于新成员给予成长的时间、空间及独立处理各项事情的机会。
l 定期汇总出货情况,定单合同,成交额等上交上级主管。
l 定期召开例会(也可依据情况而定),总结近期的工作;集体探讨解决工作中遇到的问题及如何做好业务完成公司目标;集体分享和交流开发客户的技巧,经验,大家互惠互利,共同进步。
l 生产协调。出货高峰期公司生产进度安排难免紧张。将本部门出货定单汇总,根据业务员提供的信息,对客户做一个系统的分析,合理安排生产,制定出货计划。同时也可根据不同的客户需求及未来合作的潜力做相应的调整,让业务员和客户沟通争取缓冲时间,总之,努力做到既不失去客户也兼顾到客户的利益,并且生产和交货期有保证,公司的利益也达到最大化。
在部门成立初期,可一人多职(如业务员可以负责单证的处理及船务等)。随着公司的发展,业务的增多,逐步完善。
另外,业绩是业务部的整体目标而非业务员或业务主管的单打独斗,需要整个部门的合作来完成。
2,硬件设施。
业务部成员有自己的.直拨电话及办公电脑,以便工作有序,权责分明,对树立公司良好形象也起到很大的作用。
3,部门之间的合作。
首先与生产部的合作,在和客人谈判交货期时应和上级领导及生产部负责人确认,以便生产安排,也做到交货有保证。生产过程中如出现无法按客人要求完货,或交期有变动,生产部应随时和业务员沟通,以便业务员和客户做好协调工作,以免造成不必要的费用产生。
核销、退税,开票由财务部负责,但是外贸出口需要财务与业务的相互配合。外贸部定期向财务部提供出货明细及其它所需资料,财务部也为外贸部做好准备工作,如提前备好核销单,及时通知定金及余款到帐情况,以便业务员与客户沟通及时收款。
CIF 或CFR情况下:最好有固定的合作货代。如果年出口量多,可以和货代签定合作协议,取得最好的价格,以节约公司的费用;其次,由于长期合作,在预防风险及风险处理上有一定的优势。
1,分工明确,权责分明,有团队精神。
2,部门资料要分类归档,清晰明了。客户也要明确归类。
3,信息要及时处理,尤其是询价。
4,确保按照合同上及生产单要求,按质,按量,按时交货。为了公司的利益,望其它部门给予配合。
5,业务部成员定期对工作汇总。
6,在同客户沟通每一环节中,做好服务,明确记录客户的要求。
在报价之前了解询盘的虚实。报价时QUOTATION要详细,列明货物品名,型号,生产厂家及联系方式(中英),单价,数量,交货期,出货港口,价格条款,付款方式,包装规格及柜型等,最后注明报价日期及报价有效期。
2, 订单及生产。
报价之后,经过洽谈,收到客户的订单,做形式发票或合同给客户。 得到客人的订单确认并收到定金或信用证后,做相应生产单,交负责人签字确认后,下到生间车间。
3,所需单据。
如果做信用证,上面有明确规定。如果是FOB,就要和客人沟通确定此事。如:CI,PL几正几副,是否需要CO,FORMA或其它的特殊的证明。
4,验货。
如果客户要求验货,提前两周确定验货时间,有利于我方协调生产进度。在验货未完成时,及时跟踪验货情况,以免耽误了交货期造成可以避免的损失产生。该项在信用证付款条件下尤其要注意。如果客户没有要求验货,质检人员要做好质检工作,创质优口碑以争取更多的客户。
5,出货。
FOB情况下提前与客人沟通确认货代事宜。我方付运费的情况下,提前与货代联系,制好报关单据,做好出货准备。
四,外贸部单证要求。
业务部的工作主要是文字型的,且工作繁琐,联系广,要求用一定的资料表格来规范部门的工作,需要有统一的制表格式。单据主要有1,报价单 2,形式发票/合同 3,生产单 4,财务跟踪单,5出货明细 6,箱单 7,订舱单,8,出货通知(客人要求时做)等。
表格见附件,仅供参考,如果公司已经有完善的表格,以公司的为主。
1,展会。
通过关键词搜索、B2B注册会员等,可以联系到大量采购商,但由于网络存在虚拟性,需要对大量的采购信息进行筛选,确定真实的采购商。依靠免费网络平台找来的客户,直正成交的很少,更多的是探价,或者同行之间的摸底。付费平台相对较好,如果产品独特,价格有竞争力,技术含量高,成交的潜力还是很大的。以下是对网络一些简单的不成熟的看法。
A,阿里:名气大,但是竞争激烈,费用不便宜。比较适合比较特别,竞争少的产品。
B,中国制造:有名气,费用也不高。买家主要集中在欧美国家。
C,搜索引擎:GOOGLE按点击收费,一般带来的是有购买意向的买家,可以有针对性的投放一些国家和地区进行宣传。百度主要针对国内,购买百度的排名对内销会起到很大的作用。
如果准备投资网络,最好从产品的市场,客人的分布考虑,同时咨询网络公司,有个清楚的了解之后再做投资。
有些客户,曾经发过信息,但是并没有生意上的往来,却有可能成为我们与某些合作伙伴的媒介。如果在价格,服务,质量,出货上都有保证,老客户也会介绍新客户。另外,在和客户关系很好的情况下,可以请客户介绍。在经济全球化的时代,贸易无处不在。
综合以上几点,展会与付费的网络平台是开展业务的有效方式。外贸业务存在一定的机遇性,免费的网络平台也能找到有潜力的客户,但是大多情况下要花费很大的时间与精力。做业务是要靠积累而非一日之功,多积累才有收获。
初来乍到,对公司的出口业务情况还不了解,以上只是基于以前的工作总结出的,希望对外贸部的成立有所帮助。另外,公司的产品对我来说是新的,在熟悉产品的过程中肯定会遇到一些问题,肯求王总在如何更快的熟悉公司产品及重点掌握哪些部份给予指点。毕竟做销售,产品知识很重要,业务员做到比客人专业,销售才有说服力,尤其是有技术含量的产品。
由于以前的工作没有涉及过进口业务,但是了解到公司也需进口,在以后的工作中我会积极学习积累这方面的知识,同时也希望领导和同事给予指教。