2023工长工作计划范文(模板9篇)。
下面是栏目小编精心整理的"2023工长工作计划范文"。现在就让我们好好地规划一下吧,因此,提前制定下一阶段的工作计划就是我们需要做的了。工作计划对于做好工作来说是十分重要的。请在阅读后,可以继续收藏本页!
2023工长工作计划范文(篇1)
首先,很荣幸能够担任计算机学院文艺部部长一职。这是一个能让我神魂颠倒的部门,这更是一个能使我如痴如醉的学生会职位。我和这个部门有着一种非比寻常的关系,我与这个职位有着一种魂牵梦绕的情结。而我,注定,必须要在,会在这个部门,这个职位上做出成绩与贡献。所以,对接下来一年的工作做如下安排:
上学期
九月份——
1.招新工作的认真落实与完成。
2.文艺部在招新完成后第一次举行文艺部例会。会议主要内容:
A新生自我介绍,相互认识。
B强调会议纪律等问题。
十月份——
1.20xx.10.11召开文艺部例会
A运动会进场仪式B新生风采大赛
前期准备。
2.20xx.10.18召开文艺部例会
A新生风采大赛的初赛,复赛,决赛情况,准备节目。
十一月份——
1.20xx.11.02召开文艺部例会
A讨论新生风采大赛决赛的相关事宜。B讨论挑战主持人相关事宜。
2.20xx.10.16召开文艺部例会
A新生风采大赛总结
B讨论文艺部内部联谊。
3.20xx.10.30召开文艺部例会
A讨论与其他部门联谊事宜
B评优秀部员
C讨论元旦晚会的事(与基础医学院合办)。
十二月份——
1.20xx.12.14召开文艺部例会A讨论元旦晚会的事情,节目,晚会流程,主持人,地点,时间,一切事情,然后开始着手准备。
2.20xx.12.21着重讨论元旦晚会的事,节目的准备程度,流程的
完善。
一月份——
1.20xx.1.4召开文艺部例会A总结与基础医学院的合作的元旦晚会。
B讨论与准备女生节的准备事项,务必拿出一套方案。
下学期
三月份——
1.20xx.3.1召开文艺部例会
A讨论女生节的具体流程与注意事项
B分配任务,想好活动的一切事情,准备好迎接活动的到来。
2023工长工作计划范文(篇2)
伴随着寒假的结束,我们迎来了新的学期,作为班长我会继续坚持积极的工作状态,积极配合教师,热情地为同学们服务,使班级工作在新的一年里更上一层楼!
上学期以来,在系领导及班主任的帮忙、同学们的配合下,环监班有了很大的提高,同时我的工作本事有了很大的提高,在新学期里我的工作计划具体如下:
根据半年来班级不足的地方作出改善,班委之间取长补短,改正不足,发扬优良的工作经验,同时吸取其他班的经验,并向其他优秀班级学习。
加强各班委的凝聚力,加大班委之间的沟通、交流,提高个班干部的工作效率和工作热情。监督各班委做好以身作则,起个好带头作用,再以各班干部为中心,监督其周围同学遵守学校班级的各项规章制度,带动全班同学的团体荣誉感。
由于上个学期我们班挂科的人数较多,所以我们还得把提高学习成绩的工作放在首位,挂科主要是因为上课时听课的`效率差,所以这个学期我们主抓上课纪律,配合教师认真完成课堂教学任务,提高上课质量,课下认真完成教师留的作业,同学之间互帮互助,让学习成绩较为落后的同学得到及时的帮忙,同时也能培养同学们的互助精神,增强同学间的友谊。晚自习时间由学习委负责给上课没听明白的同学讲题,各班干部做好带头作用,并监督身边的同学上课认真听讲,取营造一个良好的学习环境。
对于出勤方面也要有所改善,由于上半个学期我们班请假的同学比较多,出勤方面有些欠缺,所以这个学期我们保证出勤率,严抓迟到早退、无故旷课的同学,并对这些学生进行说服教育,为了完善考勤与请假制度.需请假时必须写出正式的假条,如:病假,必须是正规医院的假条;事假必须有班主任的签字。由考勤员保存.事后去考勤员那里报到,由考勤员交到系办,凡点名时无故迟到或未到的均记录下来.年终总评时作为参考。
卫生方面我们还需继续坚持,上半学期我们班的卫生坚持得还算能够,下学期由卫生委督分配并督促值日生做好卫生工作,为09环监建造一个良好的生活环境。
为了班委之间能够更好的沟通,每两个星期班里组织开一次班委会,在会上各班委交流经验,分析这段时间班里的状况,对不梦想的地放进行改善。
积极开展文体活动。每月开一次文艺班会,让同学们的才艺得以施展,还有,在周六日组织一次团体出游,以此到达增强同学间感情及锻炼身体的目的,还能够增加班级的凝聚力!组织同学们积极参与学校的各项活动,力争在各项活动中取得好成绩。
对于班费的管理,由班长和副班长两人,一人管钱,一人管账,用班费买东西必须有消费单子,在班会中向大家说明班费的用处,使大家了解班费支出情景。
以上就是我作为班长在本学期的工作计划。在这个学期,我要好好工作,努力为同学们服务,使同学们更加团结友爱,使同学们更爱这个班团体。
2023工长工作计划范文(篇3)
20xx年ICU将在院领导及护理部的.领导下,本着“以病人为中心”、“注重细节服务”的服务理念,充分发挥ICU护士的积极作用,不断提升ICU护士的综合实力,努力开创ICU护理新局面。现制定新一年护理工作计划如下:
一、加强培训,落实ICU各项规章制度
20xx年已完善ICU各项规章制度,包括岗位职责、工作制度、操作流程、护理常规、应急预案等。20xx年将继续加强对这些规章制度的、不定期抽查的方式,督促检查执行情况,每月进行考核一次,并有奖励措施。
二、开展“优质护理服务”,从细微处做起,将人性化护理落实到护理工作的各个环节。
1、优化排班,在现有条件下,合理进行人力资源配置。根据护理部下发的相关文件组织护士进行优质化护理相关内容的培训。
2、注重细节,ICU收治的病人均是急危重症病人,对护理工作的要求极高,治疗、护理缺一不可,由于封闭的环境和疾病的痛苦生活护理、心理护理显得尤为重要,小到为病人修剪指甲、外出检查为病人做好眼部遮盖、一句温暖的问候等,在细节中体现优质护理服务的质量。
三、成立质控监管梯队,努力提高临床护理质量实行护士长--质控小组长--质控护士监管梯队
1、加大护理质量监管力度,分级进行检查,充分发挥质控护士,各组长监管作用,提高临床护理质量。
2、专人检查护理文书书写质量。由各组组长负责当班护理文书书写质量的检查工作,责令书写不规范的护士及时更改,护士长不定期抽查。
四、采取多渠道提高护理队伍的整体素质
1、加强护士在职护士参加各种参加护理部组织的业务。科室认真落实护理查房,业务技术及实用性知识。
2、落实护士分层培训计划积极落实护士分层培训计划,对工作2年以下的新护士主要进行护理基础知识、基础技能的培训;对工作2-3年的低年资护士主要进行专科知识、专科技能的培训;对工作4年以上的护士进行护理管理知识、突发事件的应对及处理、危重病和疑难病症护理等方面的培训。由高年资护士“一对一”带在临床实践中加强新进及轮转护士的管理。加强护理文件书写、抢救仪器的使用等培训,根据科室的培训计划认真执行,帮助尽快胜任ICU的护理工作,确保
4、科室开展ICU在职护理人员专科培训计划由护士长及去省级进修的骨干护士对ICU所有护理人员进行专科培训及考核。
5、鼓励护士积极参加院护理部组织的各项活动,如参加护理部组织的“5.12”护士节相关活动等。
五、强化护理安全意识,加强全员安全
1、强化ICU护士的“慎独”精神,强调用药安全,注意冷藏药物的使用及“三查七对”,试行护士长不定时进行跟班,利用跟班时间及时督查违规行为,并予以严惩,每月组织药或新药用药知识一次。
2、严防计划外拔管,对有引流管、气管插管的患者加强看护,必要时在征得病人家属签字同意后使用约束带进行约束,及时悬挂各种警示标示(如防管路滑脱、防压疮、防渗出等),避免不良事件发生,提高全员护理安全防范意识。
3、各种抢救器材保持清洁、性能良好;急救药品符合规定,用后及时补充‘无菌物品标识清晰,保存符合要求,确保在有效期内。
4、对于所发生的护理差错及不良事件,按情节轻重对当事人给予批评、罚款,科室及时组织讨论,提出处理意见、必要的防范整改措施,并上报护理部。每月质控小组会分析点评当月全院及科内的护理安全隐患,提出防范措施。
5、继续加强护理文书的书写、培训、检查工作,进一步完善护理记录单的内容,确保护士及时、准确、客观、真实、完整地完成护理记录,保证
六、积极响应护理部号召,见病的中高中,积极在护理实践中应用。
按病种制定科室常见病的危重病人护理计划,体现中室新进护理人员继续参加护理部组织的中,其他人员按科内制定的中计划参加执行。对于科内制定的两项中熟练掌握,常见病的中熟记并能在日常护理工作中得到应用。
七、加强院感与消毒隔离工作
按照控制标准,做好科室的管理工作,规范呼吸机相关性肺炎、留置导尿管相关尿路感染、中心静脉导管相关感染的预防及控制措施。指定专人进行负责,每周在护理质控小组会议上将科室存在的问题进行反馈,并监督消毒隔离的执行情况。每季度组织全科护士进行院感知识严格执行消毒隔离制度和无菌技术原则,一次性时更换,要求分类放置,严防各种对保洁人员进行一般消毒工作的培训,控制院内感染的发生。
八、以病人为中心,工作中方便病人,提高护士工作积极性。
1、针对ICU无陪护、探视时间短等特点,要求护士每日主动与家属联系,必要时替家属取药,尽力解决家属的实际困难。
2、继续开展选评ICU护士形象大使活动,根据平时的理论操作得分、值班合评价、护士长考评及日常病人家属满意度的调查,评出1名护士形象大使,给予奖励和表彰,提高护士工作积极性。
2023工长工作计划范文(篇4)
一、确定周计划的时间。
是从周一到周日,还是从周六到周五,这要根据公司是如何进行考核与管理的;在每一天中包括白天与夜晚,尤其是周一至周五,周六、周日的时间要单独制定。
二、周计划的内容。
周计划的内容应包括工作、学习、与生活三大部分,尤其是生活中的家庭、聚会、旅游等都要安排进去,特别是周六与周日是如何利用的,当然这部分是个人所掌握的。
三、按事情的大小、重要性进行排列。
一定要分清主次,同时对完成的工作可分为自己独立完成、需配合完成、别人完成等不同的类别,必须完成的一定要完成,一定要有工作台帐或工作任务清单。
四、按每天进行排列。
也就是要将这些事情安排到这7天中去7天的时间很短,一过周三,一周很快就结束,所以每天都要有一个日计划,要有日工作清单,这样与周计划可以相结合。
五、特别时间安排。
其实作为领导的大部分时间是安排及沟通,尤其是对上与对下都要及时地沟通,只有去沟通才能解决问题,问题的积压与不理解都是沟通不到位的问题。
六、周计划的检查。
每周三下午或周四上午一定要再检查一遍,看是否完成以及完成的怎么样?如果完成不好,那么就要采取措施,决定周六、周日是否加班,周计划是必须要保证完成的。
七、周计划的奖一般对周计划没有奖罚。
因为没有考核,所以应该对周计划制定相应的奖罚措施,一是对完成好者要奖,二是完成不好者要罚,并与月考核进行挂钩相连,并进行总结。
八、周计划的开会汇报不要超过1个小时,在会上不要对具体问题展开讨论,会后再专题讨论解决。
周会一般是互相交流与碰头,领导将各部门的事情、工作清单再安排理顺一遍,并结合月计划强调重点及问题的解决,所以会议不能太长。开会的时间大多在周五下午、周六或周一上午,不论什么时间,如何有利于工作的强力推进都是可以的。
九、注意避免周计划制定时的问题。
1、抓不住重点与必须要完成的工作。
2、分工不清不知道谁来完成。
3、数字目标不清晰。
4、走过场,在一起说说而已,或者报上去没有检查。
5、与月计划中的周计划没有很好地结合。
6、工作任务量过大,根本就完不成,造成周计划经常落空。
7、部门经理是要最清楚一周每天的工作,而且每一个员工也要清楚每天都需干什么,同时部门经理也要有效管理好自己的主管领导,请求支持与配合的工作。
8、对事情的处理要能够统筹,不能就事论事,往往可能会有一些副作用的伴生,要统筹解决好。
2023工长工作计划范文(篇5)
店里马上就要迎来新的一年,我作为店长,面对接下来的工作,我要从过往一年里吸取教训,做好新的工作计划,便于我的工作可以进行顺利。
一、餐厅内部管理方面
1、参与制定合理的餐厅年度营业目标,并带领餐厅全体员工积极完成经营指标。
2、根据市场情况和不同时期的需要,与厨师长共同商讨并制定餐饮促销计划,并在实施过程中收集客人反馈意见加以改进。
3、制定员工岗位职责和服务标准程序,督促、检查餐厅管理人员和员工按服务标准对客服务,不断提高服务质量和工作效率。
4、抓好员工队伍建设,掌握员工思想动向,通过对员工进行评估、考核,为优秀员工提供晋升和加薪机会。
5、安排专人负责制定员工培训计划,并组织员工参与各项培训活动,不断提高员工服务技能、技巧以及服务质量,提高工作效率。
6、至少每月召开一次餐厅全体员工大会,分析、通报餐厅每月营运指标、收支情况,解决目前存在的问题;听取员工对餐厅内部管理和对外销售的意见及建议,让员工广泛参与餐厅的管理工作。7.与厨房密切配合,检查菜品出菜质量,并及时反馈客人意见,改进菜品质量,满足客人需要。
8、建立餐厅物资管理制度,加强餐厅食品原料、物品的管理,安排专人负责食品原料、物品的领取和保管,检查前厅及厨房的食品、原料成本是否过高,确保各项成本的转进、转出得到体现,合理利用水、电等资源,减少浪费,降低费用,增加盈利。
9、抓好餐厅卫生工作和安全工作,安排专人负责检查餐厅清洁卫生,定人定期清洁整理餐厅各个区域,为客人提供舒适、优质的用餐环境。
二、营销方面
1.利用各种媒体渠道广为宣传,增加餐厅在本地的知明度,并锁定目标客户群,加大对目标客户群的宣传力度。
2.建立常客联系档案,与客人建立良好的关系,并通过面谈、电话访问等形式征求客人意见,处理客人投诉,销售餐厅产品。
3、牢牢抓住小六汤包的企业餐饮文化,从餐厅的装修装饰风格和高质量餐品出品,以及热情温馨的服务,最大程度的展现这种小六汤包的文化主题和内涵,抓住了这一卖点,将使餐厅具有无限的生命力。
三、经营战略
本餐厅位于西安繁华地段,已经有了比较好的餐饮氛围,人流量及客户群也不是很大问题,正因如此,周边相对成熟的快餐厅,豆浆店,咖啡馆,面馆,海鲜餐馆,川菜馆等等,这些琳琅满目的餐饮形式都是我们不同程度上的竞争对手,因此我们在经营上应该从一下几方面着手:
1、经营项目:我们要在避其锋芒的同时,发扬自己的特点,产品上不要以品种数量取胜,要集中力量,把“小六汤包”这一本餐厅的招牌产品做精做好,拳头攥紧了打出去才有力量。
2、产品在保持以汤包为主,弘扬陕西特色饮食的基础上,辅之精致凉菜、家常热菜、特制蒸碗,注重科学饮食、合理搭配,真正做到踏踏实实为百姓服务。
3、从长远来看,继续开分店,实行多店经营,是我们努力的目标。
今后的工作中,我将始终坚持“品质优良、价格低廉、环境舒适、服务周到”的经营理念精益求精,并以此计划为基础,很据餐厅的具体运营状况和产生的问题,不断改进。
2023工长工作计划范文(篇6)
在改革发展中,拥护改革,推进改革创新,装修期间,让本人怀着一个负责心员工主管,等待的是目标与计划,首先要怎样开展哪项工作,具体要求,具体标准,怎么才能做好,管理好!怎样才能推进效益进步!怎么采取有效,果断方式与方法开展各项工作!格局与模式有了方向和要求才能去做好每项工作!
第一,自觉准守各项原则,各项规章制度,自克自律,把自己本质工作做好!关心同志,互帮互爱,严格要求自己的同时再去要求别人,提高自己业务素质能力,控制好头到工序,进货渠道,验收采取三人为标准,卡好日期,预防假冒伪劣产品侵害自己和他人,保持有具体验收标准合格证,绿色卫生要求指数,所产地是否真实等具体要求。
第二,在摆放位置是否合理性,顾客容易看到,容易找到,看的又舒服,拿起来又很简便,那些东西摆放比较合理性,比如,罐头容易摔碎,容易碰下来摔坏,具体分类,划分等级,合理分化,采取顾客咨询,同事探讨办法。
第三,了解市场行情,掌握有关信息,啥东西畅销,销售的比较快,啥产品新上市,产品的规格,具体内容是啥,有利于健康,确保质量,数量,做的尽善尽美,让顾客满意,就是你的满意,让顾客放心你才能放心,做到诚信理念,服务理念工作风范。
第四,我们坚持;诚信服务理念,顾客至上,尊重自选购物的原则,做到:我们所做的一切就是为你服务的,你的选择就是我们所需要的:坚持依微笑迎宾,用热情、礼貌语言去对待每位顾客,做好:产品宣传注意事项,介绍产品品质真假,以及保质期重要性,用温馨咨询姿态去面对我们是上帝,让顾客感到安心,放心,开心,顺兴,舒心,满意而归走出我们超市。
2023工长工作计划范文(篇7)
一、指导思想:
为贯彻《中共中央国务院关于进一步加强和改进未成年人思想道德建设的若干意见》精神,树立“为国教子”“教子做人”的家庭教育观念,切实履行指导家庭教育的责任,推进区域和谐家庭创建,促进学生全面、健康发展。
二、工作目标:
1、进一步强化常规工作与要求,不断提高广大教师指导现代家庭教育的策略与能力,全面提升家长的整体素养,引导家长更好地掌握科学的教育方法,努力使家长成为幼儿教育的合作伙伴,争创合格家长学校。
2.通过家长学校的教学形式,使广大家长明确党的教育方针,了解国家的有关法律、法规及政策;了解学校教育规律、办学思想和校规校纪;认识家庭教育的意义、作用,增强家庭教育的使命感和责任意识,指导家长树立正确的育儿观念,学习与掌握科学的家庭教育知识和有效的教育方法,为子女健康成长营造良好的家庭教育环境。
3.开展主动与家长沟通的活动。本学年,每位主要学科教师需进行家访,提倡科任教师联合家访,要求家访前做好准备,让家访真正起到实效。各班本学期必须与80%左右的学生家长取得联系,交流学生的学习、生活情况,填写好家校联系单。
4.采用多种形式,丰富家长学校的活动内容,开展行之有效的家长学校授课活动。如开展同一年级不同层次学生家长分层活动,结合不同年级开展一些小型多样的家长学校活动,开展聆听窗外声音等活动,努力使家长学校起到统一家校教育思想和行为的目的。
三、具体工作措施:
(一)加强常规管理,落实考评制度。
1、为了保证家长学校学员的参与率,学校继续加强点名签到制度。每次上课前两天由政教处发出书面邀请,要求家长及时信息反馈,保证出勤率。
2、继续做好家长学校的常规工作,健全家长学校档案、教学等各项制度,并做好家长学校教材整理汇编。
3、建立信息反馈制度。家长学校要和家长取得密切的联系,每次授课后,教师要认真收集学员们的意见并及时整理,认真做好家校的信息交流工作,并有资料记录;也可通过家访等形式了解授课的情况,为以后的授课改进提供依据。
4、建立考核、评比、表彰制度,评选优秀家长或学员。
(二)完善授课内容,扩大宣传力度。
丰富家长学校授课内容及活动形式,加强授课内容的针对性,能使家长学校的授课增强吸引力和实效性。我们努力要求授课教师从学生的需要、家长的需要出发,丰富授课内容和活动形式。
1、从家长、学生的需要灵活安排的内容。只有想学生所想的、讲家长想听的,家长学校的授课内容才能贴近家长、吸引家长,提高授课质量,达到授课目的.。为此,本学年我们将继续利用家长学校的授课及回执了解家长的需求,而后针对家长们的热点意见相应调整授课内容,力求使每次活动富有成效。
2、宣传教育上的有关法规、大事的内容。安排一些教学时间,继续向家长们宣传学习《进一步加强和改进未成年人思想道德建设若干意见》、《公民道德建设实施纲要》,使家长们了解较多的家庭教育的政策、法规和意义等。
4、围绕学校中心工作的内容。以“为孩子一生的幸福奠基”的办学理念,把培养学生良好的品行与思维习惯作为最重要的学校特色进行建设。本学年,我们要继续开展“养成好习惯”教育,围绕学校制定的《沙冈小学学生日常行为》,逐步培养学生的文明行为与思维好习惯。在学习、生活中提高道德文明素养,走出学校,有一种气质,体现一种行为,为学生一生的成长奠基;同时也保证学校正常、稳定的教育教学秩序,促进校园文明与和谐。
(三)丰富活动形式,增强家访实效。
1、各年段定期召开家长委员会会议,听取家长代表的意见和建议,深入研究家长学校工作。
2、开展形式多样、行之有效的家长学校授课活动。
(1)本学年除集体的授课活动以外,各年段还将在不同年级内开展一些小型多样的家长学校特色活动,例如面向家长开课、向家长展示班队主题活动、组织家长分层活动等,努力使家长学校起到统一家校教育思想和行为的目的。
(2)以班为单位用座谈会的形式组织家长讨论交流,给每一个家长提供发言的机会,让家长充分发表看法,通过家长谈论经验、教训或困惑,使大家普遍受到启发,强化学习效果,以取得家长对学校工作的理解和支持。
3、加强家访工作的力度。我校把家访制度纳入考核中来,要求全体正、副班主任和课任老师全面参与全员德育,深入开展家访工作。每班任课教师每学期必须共与80%左右的学生家长取得各种联系,交流学生的学习、生活情况,填写好家校联系单。若是上门家访,要求家访前考虑周到、做好准备,家访过程中广泛了解家长的做法,虚心听取家长的意见,建立信任与合作的家校关系,让家访真正起到实效。
4、积极主动地与家庭、兼职辅导员、派出所等有关单位及人员保持密切的联系,对家庭教育有困难的学生争取多方力量给予协助,从而在整体上提高学校、家庭、社会的教育威信,促成良好育人环境的进一步形成。
四、每月工作安排:
3、9月份:
1.制定家长学校计划。
2.成立第二届家长学校领导班子和家长委员会组织,召开本学年第一次家委会会议。
3.一二年级新生家长学校集体授课。
4.与红进村委会共同开展亲子阅读告家长书。
5.聆听窗外声音:邀请部分家长座谈,制定红领巾百家讲坛授课计划。
4、11月份:
1.中年段家长集体授课、家长会。
2.与红进村委会共同开展“关爱女孩”活动。
5、12月:
1.邀请家长讲师团成员来校讲座。校长联系后确定(全校家长会)
2.与红进村委会共同开展“爱心父母大联盟”活动。
6、2月:
1.六级家长学校集体授课:走进毕业班孩子的身心世界。
2.亲子阅读指导。
3.优秀家教论文评比。
4、家长学校阶段性总结,材料收交。
2023工长工作计划范文(篇8)
1、加强管理,深化生产,扎实工作。
在前班长工作中出现的问题中,我发现了其管理上的缺陷和不足。
一是工作重点不明确,因小失大。对此,我将围绕重要工作,多强调,多分析其重要性,在工作中一定要落实。
二是人员管理相对疏散,忽略操作中的小问题小错误。这助长了不良的工作作风和习惯,导致团队工作的失败。有鉴于此,我们将逐步纠正团队成员的纪律和行为要求,坚持做好。及时纠正小问题和小错误,加强过程监控,多给指导,避免问题再次发生,杜绝工作碰运气,杜绝三违。
2、关注细节,提高工作质量。
我们岗位生产的小品种很多,品种变化频繁。针对这一特点,我会认真研究某一品种的生产工艺,组织组员进行分析,确定其质量控制点,仔细揣摩工作过程中的关键环节,出现问题及时沟通协调。同时记录工作要点,总结生产经验,积累知识。在生产中,我要以身作则,提升团队成员的工作情绪,一起严格控制质量。
3、狠抓安全生产。
在现有安全标准化管理平台的基础上,利用适当的时间与员工多聊聊安全知识、安全知识、安全实例、安全问题。工作中进行安全自检,注意隐患排查。多开展安全生产知识培训,提高员工安全意识,确保安全......
2023工长工作计划范文(篇9)
我们公司有一个规定,每位员工下班前要提交《工作日志》,部门主管在周末提交《周工作总结及下周工作计划》,刚入职的新员工每周给HR部门提报《新员工周工作总结》。刚开始执行时一切顺利,没有什么问题发生。
三个月后,我开始感觉大家松懈了。格式总出错、工作描述漫不经心,个别员工还有了抱怨。大家不明白:为什么每天要花时间写总结、定计划?是不是太浪费时间了?
这让我想起了自己习惯写工作总结和制订计划的亲身体会。
从20xx年起至今八年多的时间里,我一直坚持做年、月、周和天的计划总结。这个习惯最早缘自公司的硬性要求,但后来却变成了我自己的主观需要,因为坚持写总结、订计划对我的工作起到了非常大的帮助。
很多时候我们感到“没时间”、“忙不过来”,往往是因为工作缺乏计划性,大家都是在无目的状态下被动应付工作,内心的烦乱感在加剧,常常会顾此失彼。如果坚持写工作计划和总结,反思工作中存在的不足,寻求解决之道,总结经验教训,不仅能保证工作目标的完成率,也会促使自己有积极进取的心态。
我是这样来给自己安排的:
首先,年初确定全年要做的重点工作,不要面面俱到,十项以内即可。我曾经看到有员工制订的《年度工作计划》,洋洋洒洒十多页,大项里面放小项,甚至连几点起床、喝水这样的事情都安排好了,事无巨细地罗列,面面俱到,唯恐漏掉了什么。人的精力是有限的,在有限的时间开展工作内需明确重点,尤其是对于年度计划,一定要抓住重点列出项目型的工作,而不是事务性的工作列一大堆,具体执行时捡了籽麻、丢了西瓜。同时,很重要的是个人年度工作计划要与公司或部门的重点工作保持一致。
其次,每月要针对年度工作计划进行分解落实,形成月度工作计划。每月底对上月工作进行总结,制订下个月的工作计划。年度工作计划是月度工作计划的指引,因此在制订月度工作计划时,要对年度工作计划进行分解,具体到哪个月该做什么。月度工作计划可以比较详细些,但也不要超过8项,还是要着眼于重点工作,以及重点工作在年度项目工作中的位置。同时,要明确哪些是自己要去做的,哪些是要调动资源或协调他人去做的,切忌大包大揽。
第三,每周五下班前对上周工作进行总结,制订下周工作计划。如果说制定年度工作计划、月度工作计划还能容易完成的'话(毕竟一年也才写12次),但每周的工作总结计划就需要真正的坚持和毅力。事实上人与人之间的区别,说得狭隘点,也体现在能否坚持周计划总结。周是重要的工作时间单位,一定要循环前行,不轻易中断,才能使我们的工作推上一个又一个台阶。
第四,每天上班第一件事是总结昨天工作,计划今天要做的事。我们公司的年轻人很多人上班第一件事是收发邮件,其实用错了地方。上班第一件事应当是总结反思昨天的工作,然后安排今天的工作,昨天没有完成的,要列入今天的计划。要将一天的具体工作划分为轻重缓急项,科学的安排自己的时间,提高工作效率。
例如,我刚入职场做HR时上班第一件事就是看简历,后来觉得这个时间我的头脑最清醒,做事效率高,看简历又不是今天最重要和紧急的工作,所以我就调整了下顺序,把看简历的时间放在下午,上午的时间我会安排面试(谈)等重要和紧急的工作。
另外白天的工作多,沟通多,大脑静不下来,所以伏案写材料、思考等之类的事项我都安排在晚上,因为这些工作不急迫但耗长,这个时间可以静心思考、不受打扰。要将每天的时间有意识的安排成小块,非常强悍习惯是“日事日毕,日清日高”,这样日积月累下来,你的时间就会比别人多,你的效率自然也就别人高。
个人的工作效率会影响团队,团队又会影响成员及其工作,进而对企业的绩效产生作用。所以,一个小小的工作计划可以折射出很多问题,你还会轻视它吗?还不赶快行动起来!